Regulamin IBK
Regulamin Instytutu Bezpieczeństwa Krajowego
Wyższej Szkoły Zarządzania Personelem
§ 1.
Instytut Bezpieczeństwa Krajowego, zwany dalej Instytutem jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną Wyższej Szkoły Zarządzania Personelem, zwanej dalej WSZP.
§ 2.
Nadzór nad działalnością Instytutu sprawuje Rektor WSZP.
§ 3.
Do zadań Instytutu należy w szczególności:
-
wadzenie badań podstawowych i stosowanych w dziedzinie nauk o bezpieczeństwie;
-
prowadzenie działalności edukacyjnej i popularyzatorskiej w zakresie edukacji na rzecz bezpieczeństwa;
-
badania spraw bezpieczeństwa i sporządzanie analiz prognoz i ekspertyz;
-
prowadzenie wymiany informacji naukowej w dziedzinie nauk o bezpieczeństwie;
-
rozwijanie współpracy w dziedzinie nauk o bezpieczeństwie miedzy Instytutem a polskimi i zagranicznymi ośrodkami naukowo-badawczymi
-
współdziałanie z instytucjami szkoleniowymi, naukowymi i politycznymi,
-
krajowymi, a w szczególności z:
-
szkołami wyższymi;
-
jednostkami badawczo rozwojowymi;
-
bibliotekami, wydawnictwami;
-
fundacjami, stowarzyszeniami i innymi organizacjami społecznymi;
-
partiami politycznymi;
-
klubami i kołami poselskimi i senackimi;
-
organami samorządu terytorialnego;
-
jednostkami organizacyjnymi obsługi organów władzy i administracji państwowej.
-
-
zagranicznymi, a w szczególności z:
-
przedstawicielstwami dyplomatycznymi państw obcych w RP;
-
instytucjami zajmującymi się problematyką bezpieczeństwa w krajach, UE, NATO i w państwach sąsiednich zwłaszcza Rosji i Ukrainy;
-
szkołami wyższymi;
-
jednostkami badawczo rozwojowymi;
-
bibliotekami, wydawnictwami;
-
fundacjami, stowarzyszeniami i innymi organizacjami społecznymi.
-
-
organizowanie wykładów publicznych, Forum Polityki Bezpieczeństwa, spotkań z gośćmi krajowymi i zagranicznymi;
-
prowadzenie publicznie dostępnej biblioteki Instytutu i dążenie do jest stałego rozwoju;
-
publikowanie w postaci drukowanej i elektronicznej, opracowań, dokumentów i zbiorów danych, w szczególności w następujących formach:
-
periodyki;
-
serie wydawnicze;
-
materiały studialne;
-
materiały poseminaryjne i pokonferencyjne.
-
§ 4.
-
-
-
Organami Instytutu są Dyrektor Instytutu oraz Rada Naukowa Instytutu zwana dalej Rada.
-
W skład Instytutu wchodzą działy zwane dalej biurami :
-
Sekretariat (SI)
-
Biuro Analiz (BA);
-
Biuro Informacji i Promocji (BIP)
-
Biuro Współpracy (BW);
-
Biblioteka (BBL);
-
-
Regulaminy pracy biur nadaje Rektor, po uzyskaniu opinii Senatu.
-
Instytutem kieruje Dyrektor Instytutu, zwany dalej Dyrektorem, powoływany i odwoływany przez Założyciela, po uzyskaniu opinii Senatu.
-
Do realizacji zadań Instytutu, Założyciel na wniosek Rektora, może powołać zastępców dyrektora oraz sekretarza naukowego Instytutu zwanego Sekretarzem.
-
W celu właściwej realizacji zadań Instytutu, Dyrektor, w uzgodnieniu z Rektorem i Kanclerzem, może powołać zespół, określając jego nazwę, cel, skład i zasady działania. W skład zespołu wchodzą pracownicy Instytutu. Dyrektor może zaprosić do prac w zespole osoby nie będące pracownikami Instytutu.
-
Dyrektorowi Instytutu podlegają bezpośrednio:
-
zastępca dyrektora Instytutu;
-
sekretarz Instytutu;
-
kierownicy jednostek organizacyjnych Instytutu;
-
kierownicy powołanych zespołów.
-
-
Zastępca dyrektora, sekretarz oraz kierownicy biur, tworzą kolegium dyrektorskie, zwoływane w razie potrzeby i kierowane przez Dyrektora.
-
Dyrektor Instytutu:
-
kieruje pracami Instytutu;
-
reprezentuje Instytut na zewnątrz;
-
jest przełożonym pracowników Instytutu;
-
określa zakres obowiązków swoich zastępców;
-
wnioskuje do Rektora o utworzenie i zniesienie jednostek organizacyjnych;
-
wnioskuje do Rektora o nawiązanie lub rozwiązanie stosunku pracy;
-
przedstawia Rektorowi, zaopiniowane przez Radę, roczne sprawozdanie z działalności Instytutu.
-
Podejmuje decyzje dotyczące funkcjonowania Instytutu, nie zastrzeżone dla innych organów WSZP.
-
-
Do zadań dyrektora należy w szczególności:
-
odejmowanie decyzji finansowych i administracyjnych w zakresie obowiązującego planu wydatków Instytutu oraz posiadanych pełnomocnictw;
-
akceptowanie decyzji kierowników jednostek organizacyjnych w zakresie wydatków określonych budżetem Instytutu;
-
działanie na rzecz zwiększania przychodów Instytutu;
-
dbałość o właściwy wizerunek Instytutu oraz uczelni.
-
-
Do kompetencji Rady należy w szczególności przygotowywanie opinii w sprawach:
-
dydaktycznych;
-
naukowo – badawczych;
-
organizacyjno-rozwojowych Instytutu.
-
-
Do zadań zastępcy dyrektora należy w szczególności:
-
kierowanie Instytutem w zakresie spraw zleconych przez Dyrektora;
-
wnioskowanie do Rektora o powołanie zastępcy dyrektora, sekretarza oraz kierowników jednostek organizacyjnych;
-
nadzór nad określonym odcinkiem zadań realizowanych przez instytut;
-
wykonanie zadań szczególnych, zleconych przez Dyrektora;
-
kierowanie Instytutem w zastępstwie Dyrektora;
-
zgłaszanie Dyrektorowi uwagi wniosków w zakresie kierowania Instytutem.
-
-
Do zadań sekretarza należy w szczególności:
-
wspomaganie dyrektora Instytutu oraz zastępcy dyrektora w zakresie utrzymywania kontaktów z instytucjami szkoleniowymi, naukowymi i politycznymi;
-
uczestniczenie w opracowywaniu planów działania i wydatków Instytutu;
-
zapewnienie warunków działania Rady Instytutu;
-
organizowanie spotkań, wizyt, udziału w konferencjach oraz podróży dyrektora i jego zastępcy;
-
organizowanie kontaktów z mediami;
-
zapewnianie obsługi biurowej dyrektora i jego zastępcy;
-
prowadzenie obsługi kancelaryjnej w zakresie korespondencji zewnętrznej;
-
protokołowanie posiedzeń Rady oraz Kolegium Dyrektorskiego.
-
-
Szczegółowy zakres zadań dyrektora oraz sekretarza określa Dyrektor w uzgodnieniu z Rektorem.
-
-
§ 5
1. Instytut wykonuje swoje zadania przy pomocy:
-
pracowników zatrudnionych w Instytucie;
-
pracowników skierowanych do Instytutu z innej jednostki organizacyjnej WSZP;
-
pracowników innej instytucji naukowej lub gospodarczej skierowanej do wykonania w nim w części lub całości swoich obowiązków dydaktycznych, naukowych, organizacyjnych lub innych;
-
osób zatrudnionych w ramach grantów i projektów unijnych;
-
osób wykonujących dla Instytutu prace na podstawie umów zlecenia lub o dzieło.
2. Pracowników zatrudnia lub kieruje do Instytutu Kanclerz na wniosek Rektora.
§ 6
-
-
Środki finansowe i techniczne na prowadzenie działalności Instytutu pochodzą z;
-
-
grantów;
-
dotacji instytucji właściwych dla badań naukowych krajowych lub zagranicznych;
-
projektów unijnych;
-
działalności popularyzatorskiej; edukacyjnej, naukowej, dydaktycznej prowadzonej na rzecz podmiotów życia publicznego i gospodarczego;
-
działalności wydawniczej.
-
-
Roczny budżet Instytutu zwany budżetem ustala Kanclerz WSZP, we współpracy z Rektorem oraz Dyrektorem. Projekt budżetu wraz z planem przychodów i rozchodów przedstawia Rektor na wniosek Dyrektora. Budżet stanowi integralną część Planu Rzeczowo-Finansowego WSZP.
-
Planowanie działalności i wydatków Instytutu oraz sprawozdawczość w tym zakresie jest prowadzona zgodnie z postanowieniami Statutu WSZP, Planem Rzeczowo-Finansowym WSZP oraz Regulaminem WSZP.
-
Ustala się kwartalny tryb w zakresie planowania działalności instytutu oraz budżetu, miesięczny tryb sprawozdawczości w zakresie tematyki i terminów wykonania poszczególnych projektów oraz kwartalny okres sprawozdawczości finansowej.
-
§ 7
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego nadania przez Rektora WSZP.